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国家与学校1:1配套资助出国留学工作流程(青年骨干教师出国研修项目)

2018-11-18    来源:人事处教师工作办公室    浏览: 210

一、政策规定

《武汉理工大学教师队伍国际化能力提升实施办法》校人字〔201117

二、办理流程

(一)录取与派出

1)人事处教师办根据国家留学基金委的通知公布选拔方案和名额,原则上从当年申报国家留学基金全额资助,但未获资助的教师中选拔;

2)各二级单位基于学科建设和教师队伍建设的需要组织教师申报, 申请人填写《武汉理工大学xxxx年申报青年骨干项目人员基本情况一览表》及《武汉理工大学公派出国留学申请表》,各单位汇总后纸质版由单位负责人签字公章交人事处教师办(电子版发至人事处教师办办公邮箱);

3)人事处教师办进行初步审核,组织专家评审,并公示推荐申报人选;

4)公示结束后,被推荐人在规定时间内登入国家留学基金委网站报名,打印申请表,签字后交人事处教师办备案并现场确认。

5)人事处教师办网上审核并填写单位推荐意见及上传相关材料,上报国家留学基金委;

6)国家留学基金委组织专家评审,下发资助录取通知。

(二)出国手续办理

1.参照国家留学基金委网站关于《派出手续办理流程》办理与基金委相关的手续;

2.出国人员填写《武汉理工大学出国(出境)人员审批表》,相关部门会签(一般仅需在本单位及科发院审批,涉密人员还需校保密办审批)由负责人审核签字、盖章,附邀请函复印件交人事科报校领导审批;

3.未办理因私护照的出国人员需由人事处人事科在武汉市公安局出入境管理局为老师申办出入境证件函,用于办理因私护照;

4.国家与学校1:1配套资助的出国留学人员,按照国家留学基金委的相关管理规定与国家留学基金委签订《资助出国留学协议书》、向基金委交纳保证金、办理签证(具体流程可参详《留学回国人员须知》);

5.签证办理后,出国人员需在出国前与学校签订《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》,并向人事处教师办提交一份校内协议书、一份邀请函复印件(单位负责人签字盖章)及一份出国研修计划(单位负责人签字盖章)。

(三)公派留学人员管理

1.在外留学期间的管理

1)国家与学校1:1配套资助的出国留学人员根据国家留学基金委的要求,与留学所在国的使馆教育处取得联系,接受我驻外使(领)馆的管理,定期向使馆教育处汇报研修情况;

2)留学人员须根据学校的要求,每月通过电子邮件、电话等方式与所在单位和人事处教师办进行联系,报告在外研修情况,邮箱:jsb@whut.edu.cn。

2.回国后的管理

1)回国后须到所在二级单位和人事处报到,向人事科提交到岗证明、护照出入境页的复印件及大使馆开具的《留学回国人员证明》复印件;

2)留学回国人员应在回国一个月内面向所在单位的师生作学术报告介绍国外研修情况,或举办专题学术讲座;

3)回国人员根据上述的学术报告填写《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》附《留学回国人员证件》复印件交人事处教师办审核;

4)国家与学校1:1配套资助的出国留学人员的保证金按国家相关规定办理领取,具体可参详《留学回国人员须知》

5)留学证明材料归档。

三、相关表格

1:《武汉理工大学xxxx年申报青年骨干项目人员基本情况一览表》

2:《武汉理工大学公派出国留学申请表》

3《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》

4:《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》

四、办理部门

室:人事处教师办

话:87651526


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