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学校公派A类出国留学工作流程

2018-11-18    来源:人事处教师工作办公室    浏览: 598

一、政策规定

《武汉理工大学教师队伍国际化能力提升实施办法》校人字〔201117

二、办理流程

(一)录取与派出

1)人事处教师办公布选拔方案和名额,原则上从当年既申报了国家留学基金全额资助又申报了青年骨干出国研修项目,但均未获资助的教师中选拔;

2)申报人填写《校派A类推荐人选一览表》和《武汉理工大学公派出国留学申请表》交所在二级单位审核;

3)所在单位组织三名以上本学科专家(具有1年以上出国留学经历)对申报人的研究水平、学术发展潜力、出国研究方向和研修计划进行学术评估,签署单位推荐意见,各单位将《校派A类推荐人选一览表》汇总推荐排序后纸质版由单位负责人签字盖章交人事处教师办(电子版发送至人事处教师办公邮箱);

4)人事处教师办初步审核,组织校内专家评审,公示推荐人选;

5)学校发文;

6)下发资助录取通知。

(二)出国手续办理

1.公派出国留学人员由个人或所在单位联系国外接收单位;

2.出国留学人员填写《武汉理工大学出国(出境)人员审批表》,相关部门会签(一般仅需在本单位及科发院审批,涉密人员还需校保密办审批)由负责人审核签字、盖章,附邀请函复印件交人事科报校领导审批;

3.未办理因私护照的出国留学人员需由人事处人事科在武汉市公安局出入境管理局为老师申办出入境证件函,用于办理因私护照;

4.学校资助的A类留学人员需到人事处教师办开具资助证明;

5.出国前须提交邀请函复印件(由所在单位负责人签字盖章),经人事处审核后向学校交纳保证金、签订《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》办理签证、预借相关费用。

(三)公派留学人员管理

1.在外留学期间的管理

出国留学人员须根据学校的要求,每月通过电子邮件、电话等方式与所在单位和人事处教师办进行联系,报告在外研修情况,邮箱:jsb@whut.edu.cn。

2.回国后的管理

1)回国后须到所在二级单位和人事处报到,向人事科提交到岗证明、护照出入境页的复印件及大使馆开具的《留学回国人员证明》复印件;

2)留学回国人员应在回国一个月内面向所在单位的师生作学术报告介绍国外研修情况,或举办专题学术讲座;

3)回国人员根据上述的学术报告填写《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》附《留学回国人员证件》复印件交人事处教师办审核;

4)凭国家驻外使馆开具的《留学人员回国证明》或外方开具的进修或工作证明、《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》办理旅费或资助费的报账手续,领回个人交纳的保证金;

5)留学证明材料归档。

三、相关表格

1:《校派A类推荐人选一览表》

2:《武汉理工大学公派出国留学申请表》

:3《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》

4:《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》

四、办理部门

室:人事处教师办

话:87651526

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