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国家留学基金委全额资助出国留学工作流程

2018-11-18    来源:人事处教师工作办公室    浏览: 328

一、政策规定

《武汉理工大学教师队伍国际化能力提升实施办法》校人字〔201117

二、办理流程

(一)录取与派出

1)符合当年国家留学基金委资助出国留学人员选派简章的教师可向二级单位提交《申报国家全额资助意向表》,由各单位选拔推荐并向人事处教师办报送由各单位负责人签字盖章的纸质版(电子版发送至人事处教师办办公邮箱);

2)教师办审核,确定申报人选;

3)申报人登入国家留学基金委网站报名,网上提交成功后,打印申请表,签字后交人事处教师办并进行现场确认;

4)人事处教师办审核申请人的材料并上报国家留学基金委;

5)国家留学基金委组织专家评审,下发全额资助录取通知。

(二)出国手续办理

1.参照国家留学基金委网站关于《派出手续办理流程》办理与基金委相关的手续;

2. 出国人员填写《武汉理工大学出国(出境)人员审批表》,相关部门会签(一般仅需在本单位及科发院审批,涉密人员还需校保密办审批)由负责人审核签字、盖章,附邀请函复印件交人事科报校领导审批;

3.未办理因私护照的出国人员需由人事处人事科在武汉市公安局出入境管理局为老师申办出入境证件函,用于办理因私护照;

4.国家全额资助出国留学人员按照国家留学基金委的相关管理规定与国家留学基金委签订《资助出国留学协议书》、向基金委交纳保证金、办理签证(具体流程可参详《留学回国人员须知》);

5.签证办理后,出国人员需在出国前与学校签订《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》,并向人事处教师办提交一份校内协议书、一份邀请函复印件(单位负责人签字盖章)及一份出国研修计划(单位负责人签字盖章)。

(三)公派留学人员管理

1.在外留学期间的管理

1)国家公派留学人员根据国家留学基金委的要求,与留学所在国的使馆教育处取得联系,接受我驻外使(领)馆的管理,定期向使馆教育处汇报研修情况;

2)留学人员须根据学校的要求,每月通过电子邮件、电话等方式与所在单位和人事处教师办进行联系,报告在外研修情况,邮箱:jsb@whut.edu.cn。

2.回国后的管理

1)回国后须到所在二级单位和人事处报到,向人事科提交到岗证明、护照出入境页的复印件及大使馆开具的《留学回国人员证明》复印件;

2)留学回国人员应在回国一个月内面向所在单位的师生作学术报告介绍国外研修情况,或举办专题学术讲座;

3)回国人员根据上述学术报告填写《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》附《留学回国人员证件》复印件交人事处教师办审核;

4)国家公派人员的保证金按国家相关规定办理领取,具体可参详《留学回国人员须知》

5)留学证明材料归档。

三、相关表格

1:《申报国家全额资助意向表》

2:《武汉理工大学出国(出境)人员审批表》

3《武汉理工大学出国(出境)留学人员协议书》

4:《武汉理工大学教师公派留学人员考核表》

四、办理部门

室:人事处教师办

话:87651526


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